Elevati rischi di mancata disponibilità delle materie prime

Le crisi globali stanno inesorabilmente mettendo a nudo le debolezze di molte catene di approvvigionamento. Ciò riguarda anche le materie prime di base e le fonti energetiche, che sono spesso difficili da ottenere se non esclusivamente a prezzi molto elevati. I settori a elevata intensità energetica come l'industria chimica e metallurgica, l'industria tessile e alimentare, l'industria del vetro e della carta si trovano particolarmente in difficoltà. Nel frattempo, i costi sono tornati a diminuire in modo significativo in molti ambiti, ma la lezione del recente passato deve essere quella di rendere le catene di approvvigionamento il più resilienti possibile. Lo dimostra l'andamento del prezzo del greggio, che da decenni reagisce in modo sensibile e con ampie oscillazioni alle situazioni geopolitiche. Lo stesso vale per le risorse che attualmente sono molto richieste per la produzione di componenti high-tech nei dispositivi mobili, per le batterie delle auto elettriche o per la produzione di prodotti farmaceutici.
La Dera (Agenzia tedesca per le risorse minerarie) ha stilato la Commodity List 2023 e mostra i rischi connessi all'approvvigionamento di 305 risorse minerarie. Per 140 (46%) c'è un aumento del rischio di approvvigionamento per quanto riguarda la stabilità dei Paesi di origine e la concentrazione dell'offerta. Ciò si traduce in un dilemma per l'acquisto di materie prime: da un lato, deve ridurre la dipendenza da fornitori stranieri e per questo motivo cerca fonti nel territorio europeo. D'altra parte, le materie prime sono relativamente costose. Inoltre, bisogna tenere in considerazione i requisiti della legge tedesca del Supply Chain Act e vari criteri ESG.
 

I maggiori pericoli connessi all'acquisto di materie prime

L'approvvigionamento di materie prime risulta attualmente vulnerabile da più direzioni. Secondo SAP-Insights sono previsti in particolare i seguenti dieci rischi.
 

  • Disordini politici internazionali
  • Inflazione
  • Perturbazioni legate al clima
  • Violazioni delle normative ESG
  • Attacchi informatici
  • Colli di bottiglia nell'approvvigionamento
  • Problemi logistici
  • Fluttuazioni della domanda
  • Mancanza di trasparenza
  • Dati aziendali inaffidabili

Questi fattori, singolarmente o in combinazione, aumentano il rischio di interruzioni operative. Particolarmente vulnerabili sono, ad esempio, le forme di produzione cosiddetta "snella", come quella basata sul principio del just-in-time. E fondamentalmente, vale quanto segue: Più è alto il numero di anelli di una catena di approvvigionamento, maggiore è la probabilità che venga interrotta. Le conseguenze comuni dell'interruzione della catena di approvvigionamento, o SCI (Supply Chain Interruption) in breve, sono...
 

  • Perdita di qualità e produzione
  • Calo delle vendite
  • Danno all'immagine dell'azienda
  • Aumento dei costi
     

Alla luce di questi svantaggi, può essere opportuno riallineare la gestione dei fornitori per prepararsi alle distorsioni attuali e future sui mercati delle materie prime. Una strategia comunemente utilizzata per la copertura dei rischi: Stipula di contratti di fornitura a lungo termine a prezzi fissi. Se da un lato ciò comporta il rischio di non beneficiare del calo dei costi, dall'altro protegge dall'inflazione e aumenta la sicurezza dell'approvvigionamento. Questo è di grande importanza per una buona fidelizzazione dei clienti. 
Tuttavia: le piccole e medie imprese (PMI) possono argomentare solo in modo limitato nelle negoziazioni a causa dei loro volumi di vendite relativamente bassi. Ciò che normalmente rimane è un uso parsimonioso delle risorse. Hanno pochissimo margine per aumenti di prezzo da trasferire ai loro clienti.
 


Approcci strategici per proteggere le catene di approvvigionamento

Disfunzioni e cambiamenti nei modelli di domanda aumentano la pressione d'azione sui dirigenti. Devono affrontare il difficile compito di garantire la continuità delle forniture, ridurre i costi, soddisfare le richieste dei clienti e sostenere la crescita del business. Per attuare efficacemente ciò e ridurre i costi e i rischi legati alle catene di approvvigionamento delle materie prime, le aziende hanno bisogno di una visione trasparente della propria situazione e del mercato. Dopotutto, se non sono consapevoli dei pericoli nella loro catena di approvvigionamento, a lungo termine perderanno terreno rispetto alla concorrenza e di conseguenza potrebbero persino perdere i loro mezzi di sostentamento.
L'elemento centrale deve essere una gestione della catena di approvvigionamento digitale e flessibile nell'acquisto delle materie prime. Esistono alcune questioni importanti che devono essere chiarite prima del suo impiego:
 

  • Quanto è alto il rischio prezzo/volume che un'azienda può assumersi?
  • Quanto è importante la certezza del prezzo per il mese di consegna previsto?
  • Qual è la durata ottimale del contratto di fornitura?
  • Sono disponibili strumenti per reagire agilmente alle variazioni di prezzo?
  • Ci sono fonti alternative di approvvigionamento per le materie prime critiche per la produzione?
  • Esiste già un sistema digitale per le transazioni veloci da poter integrare nelle nuove strutture IT?

Le aziende hanno bisogno di risposte a queste e ad altre domande simili per ottenere una visibilità il più possibile completa e coerente nell'intero ecosistema della supply chain. Ciò include principalmente la trasparenza per quanto riguarda la produzione, l'inventario, la gestione del magazzino, la logistica, nonché le vendite e l'assistenza sul campo. L'obiettivo è quello di ottenere processi di approvvigionamento e di catena di fornitura end-to-end tracciabili, compresi i fornitori, i fornitori di servizi logistici e i partner commerciali.
 

Gli strumenti software forniscono un valido aiuto

Una soluzione è il software ERP (Enterprise Resource Planning). Il suo scopo principale è quello di collegare più reparti all'interno di un'organizzazione condividendo i dati e gestendo le informazioni. Tuttavia, potrebbe non possedere l'agilità e la flessibilità necessarie per affrontare le sfide di ambienti aziendali dinamici.
Un approccio alternativo può essere uno strumento per la supply chain (basato su cloud). Oltre a integrare completamente tutte le funzioni in un'unica piattaforma, supporta le aziende a prepararsi e rispondere alle dinamiche di mercato in rapida evoluzione, garantendo una visibilità end-to-end e un controllo assoluto sull'intera supply chain. Un sistema integrato in modo ottimale offre i seguenti vantaggi:
 

  • Architettura scalabile e a prestazioni elevate
  • Gestione flessibile del flusso di lavoro
  • Prevenzione delle ridondanze nei processi
  • Classificazione dei dati anagrafici di articoli e fornitori
  • Interfaccia utente intuitiva e configurabile
  • Processo decisionale olistico lungo l'intera catena di approvvigionamento.

Che si tratti dell´acquisto di tessuti all´ingrosso, o di altre materie prime, tali strumenti digitali rappresentano un valido alleato.