Cos’è un evento green?

Che si tratti di una serie di conferenze, un convegno, un congresso specialistico o una fiera, in tutte le manifestazioni comuni nell'ambito B2B, gli organizzatori possono considerare aspetti ecologici, sociali ed economici della sostenibilità. Questo include l'uso dei materiali, il catering, il consumo di energia, la location, gli alloggi e le offerte di mobilità.
Tuttavia, anche nel 2024 non esiste ancora una linea netta che definisca quando un evento può essere classificato come green event. Fortunatamente, già nel 2012 si è affermata la norma ISO 20121, che copre l'intera catena del valore di un evento in termini di sostenibilità. Un certificato corrispondente funge quindi da prova riconosciuta a livello internazionale, che può essere utile nella comunicazione dell'orientamento sostenibile. Tuttavia, la ISO 20121 dovrebbe essere aggiornata e si trova in fase di revisione dal 2023 (dati aggiornati a febbraio 2024).

Nel 2009, il Programma delle Nazioni Unite per l'Ambiente (UNEP) ha fornito una definizione più dettagliata introducendo il concetto di Global Green New Deal come reazione alle diverse crisi globali in atto e ancora presenti.
Un evento considerato green o sostenibile è progettato, organizzato e condotto con l'obiettivo di ridurre al minimo gli effetti dannosi sull'ambiente e di contribuire positivamente al patrimonio della comunità ospitante.
 

La sostenibilità nel mondo degli eventi: una direzione inevitabile

Nonostante l'assenza di linee guida precise, gli eventi green si sono affermati come un trend ineluttabile nel settore degli eventi. Il movimento verso la sostenibilità è sempre più riconosciuto come elemento cruciale nella pianificazione eventi, trasformandosi in un pilastro strategico. Le analisi del mercato dimostrano che l'integrazione di pratiche sostenibili è diventata un vantaggio competitivo significativo, in particolare nel settore B2B.

Il Green & Hydrogen Forum rappresenta un appuntamento chiave nell'agenda degli eventi sostenibili, con un focus specifico su "Dall'idrogeno alle nuove frontiere dell'energia". In un contesto globale che privilegia il passaggio alle energie rinnovabili come obiettivo primario per il futuro, l'incremento nella produzione di idrogeno e il miglioramento della sua infrastruttura si posizionano come strategie essenziali per l'industria energetica. Diventa fondamentale mantenere attiva la conversazione tra gli attori chiave del mercato, puntando su obiettivi concreti e strategie mirate per dare vita a iniziative ambiziose a favore dello sviluppo industriale in Europa.
 


Aspetti rilevanti degli eventi B2B sostenibili

Chi organizza un evento B2B tipico, come una fiera o una conferenza specialistica, può contribuire in molti modi a realizzare un evento green. Ecco una panoramica delle principali leve di intervento:

  •  Scelta del luogo dell'evento: l'area dovrebbe avere un sistema di gestione ambientale certificato. Idealmente, la location dovrebbe anche essere costruita per essere particolarmente efficiente dal punto di vista energetico, dotata di misure di risparmio idrico nei bagni e facilmente accessibile con i trasporti pubblici e le biciclette.
  • Offerta ibrida: gli eventi digitali evitano emissioni e risparmiano risorse. Anche se non possono sostituire completamente gli eventi in presenza, le offerte aggiuntive su base digitale rappresentano un compromesso eco-compatibile.
  • Mobilità, in particolare per arrivi e partenze: un arrivo e una partenza eco-compatibili, preferibilmente in treno, sono uno dei principali fattori per un evento green. Per la mobilità sul posto, gli organizzatori possono, ad esempio, organizzare una navetta elettrica gratuita dalla stazione ferroviaria al luogo dell'evento.
  • Opzioni di alloggio: gli alloggi raccomandati con capacità adeguata dovrebbero essere vicini al luogo dell'evento e facilmente accessibili con i trasporti pubblici. Idealmente, si tratta di "hotel verdi" che rispettano standard ecologici e sociali.
  • Catering: fornitori locali con brevi tragitti riducono le emissioni, l'uso di ingredienti biologici stagionali promuove l'agricoltura sostenibile. In generale, cibi e bevande dovrebbero essere eco-compatibili.
  • Gestione dei materiali e dei rifiuti: questo include misure per evitare i rifiuti come l'uso di imballaggi riutilizzabili, la creazione di programmi digitali al posto di volantini e altri prodotti stampati, la separazione dei rifiuti e l'implementazione di sistemi di riciclaggio per diversi materiali.
  • Fabbisogno e fornitura di energia: il fabbisogno energetico dovrebbe essere coperto da energia verde proveniente da fonti rinnovabili.
  • Responsabilità sociale: l'accesso all'evento dovrebbe essere possibile senza barriere, la selezione dei protagonisti diversificata, e nell'approvvigionamento, le aziende locali dovrebbero beneficiare dell'evento per evitare lunghi viaggi e sostenere l'economia locale. I fornitori dovrebbero produrre i loro prodotti in condizioni eque.